Medisch secretaresse poliklinieken

Je verzorgt de planning en administratie voor poliklinieken in Utrecht. Je werkt voor afdelingen die patiënten helpen met huidziekten, allergieën en aandoeningen van het afweersysteem. Je hebt veel contact met patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere zorgmedewerkers. Aan de balie ontvang je patiënten, controleer je hun gegevens en meld je hen aan. Na hun bezoek plan je vervolgafspraken. Achter de schermen neem je de telefoon op en verwerk je post, digitale consulten, herhaalrecepten en brieven over patiënten. Samen met je collega's verdeel je de andere taken. Je maakt bijvoorbeeld verslagen van overleggen, houdt informatiefolders bij, maakt roosters en zet wachttijden op een rij. Het ene moment is het drukker dan het andere. Je bepaalt daarom welke taken eerst moeten gebeuren en pakt zelf werk op.

- Je hebt een havo-diploma of een diploma van een passende mbo-opleiding, bijvoorbeeld medisch secretaresse. In de opleidingsgegevens staat mbo-niveau 4 genoemd. - Je bent goed in administratief werk en wilt extra cursussen volgen. - Je denkt graag mee over een andere of betere manier van werken. - Je hebt graag contact met patiënten en helpt hen vriendelijk. - Je werkt zorgvuldig, legt zaken helder uit en gaat goed met mensen om. - Je werkt graag in een team en hebt gevoel voor humor.

- Een functie voor minimaal 28 uur per week. Je spreekt samen af wanneer je begint. - Een bruto maandsalaris van € 2.744 tot € 3.636 bij een werkweek van 36 uur, volgens schaal 5. - Een eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantiegeld. - Een pensioenregeling waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt. - Volledige vergoeding van je reiskosten met het openbaar vervoer. Als je loopt, fietst of met de auto komt, krijg je € 0,21 per kilometer, tot maximaal 40 kilometer per enkele reis. - Mogelijkheden om te groeien in je werk en in je persoonlijke ontwikkeling. - De mogelijkheid om brutosalaris te ruilen voor extra arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een fiets, je internetabonnement of lidmaatschappen. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Als de functie en jouw profiel bij elkaar passen, kun je een dagdeel meelopen.